Com estimar les hores que pots alliberar externalitzant BIM
Estimar hores alliberades requereix observar el treball real de l’estudi. Les hores que actualment es dediquen a modelar no es transformen íntegrament en temps disponible: preparar un encàrrec i revisar-ne el resultat també forma part del procés.
Defineix què mesuraràs
Tria un període o una mostra de projectes que representi la feina habitual. Separa reconstrucció de plànols, organització del model, decisions de disseny i documentació posterior. Aquesta classificació evita comptar com a delegable tot el temps que una persona passa dins de Revit. Anota també interrupcions i esperes significatives, perquè poden explicar per què una tasca ocupa més calendari sense exigir necessàriament més hores de producció efectiva de l’equip intern.
Calcula el treball intern que continuarà existint
Estima preparació de fitxers, resposta a preguntes, revisió de l’entrega i consolidació de canvis. Utilitza dades d’una prova quan sigui possible, i indica si encara són aproximacions. El càlcul orientatiu d’hores alliberades és el temps intern de les tasques delegades menys el nou temps de preparació i coordinació. Si apareixen tasques addicionals, inclou-les. La comparació ha d’utilitzar el mateix abast i una qualitat d’entrega equivalent per tenir sentit per a l’estudi.
Distingeix temps disponible i resultat econòmic
Alliberar hores pot permetre revisar millor un projecte, assumir altres encàrrecs o reduir una acumulació de feina. No totes aquestes opcions es converteixen immediatament en ingressos. Si vols valorar l’efecte econòmic, explica quin ús tindrà el temps i quins costos es mantenen. Evita multiplicar totes les hores per una tarifa de venda com si el treball addicional ja estigués contractat. Aquesta hipòtesi pot donar una imatge massa optimista del retorn previst de la col·laboració.
Contrasta escenaris i actualitza l’estimació
Prepara un escenari prudent, un d’habitual i un de demanda alta. Revisa com canvien les hores de coordinació quan el material arriba incomplet o quan hi ha més persones comentant. AEVON planteja un objectiu de capacitat superior al 50% que s’ha d’avaluar per a cada cas; no és un resultat garantit ni una dada de clients. Després del primer encàrrec, substitueix les hipòtesis per registres propis i utilitza’ls per ajustar el procés intern de l’estudi.
- Mesura tasques delegables amb un abast equivalent.
- Resta preparació, coordinació i revisió que continuen internes.
- Explica l’ús previst de les hores disponibles.
Una estimació útil mostra les seves hipòtesis i es pot actualitzar. Comptar el procés complet permet valorar la capacitat amb prudència i detectar quins canvis interns ajudarien a aprofitar millor el modelatge extern.
Contingut orientatiu: l’abast de cada projecte es confirma abans de l’encàrrec.