Cómo estimar las horas que puedes liberar al externalizar BIM
Las horas liberadas no equivalen a todas las horas que antes se dedicaban a modelar. Preparar el encargo, responder dudas y revisar la entrega sigue consumiendo tiempo del estudio. Una estimación útil compara el esfuerzo completo antes y después, utilizando encargos parecidos y criterios visibles.
Medir el proceso actual por tareas
Elija varios encargos representativos y registre tiempo de preparación, interpretación, modelado y revisión. Separe las decisiones arquitectónicas que seguirán dentro del estudio de la producción que podría transferirse. No utilice únicamente el proyecto más sencillo o el más problemático. Anote también diferencias de calidad documental y complejidad para interpretar los resultados. Si todavía no dispone de registros, haga una estimación inicial con las personas que realizaron el trabajo y márquela como tal. Es preferible una cifra aproximada con contexto que una precisión aparente basada en recuerdos incompletos.
Calcular el esfuerzo que permanece dentro
Para el escenario externo, sume preparación de archivos, consultas, reuniones necesarias y aceptación de la entrega. Reste ese esfuerzo al tiempo interno anterior para obtener una estimación de horas liberadas. Por ejemplo, si un encargo hipotético consumía veinte horas y el nuevo recorrido exige seis horas internas, la diferencia estimada sería catorce. Este ejemplo solo ilustra la operación; no representa resultados de clientes de AEVON. Revise además si esas horas quedan disponibles en momentos aprovechables, porque pequeños fragmentos dispersos pueden ser más difíciles de dedicar a otras tareas.
Repita el cálculo cuando cambie mucho la calidad de los planos recibidos. Una media histórica puede dejar de ser representativa si el nuevo trabajo exige más interpretación o comprobaciones previas.
- Tiempo anterior de un encargo comparable.
- Preparación, consultas y revisión del escenario externo.
- Diferencias de complejidad y documentación.
- Uso previsto de la capacidad interna que se libera.
Contrastar la estimación con trabajo real
Tras una entrega, compare lo previsto con el tiempo registrado y explique las desviaciones. Una ronda adicional puede venir de un cambio del cliente o de una instrucción inicial poco clara; ambas situaciones requieren mejoras distintas. El objetivo de capacidad adicional del cincuenta por ciento que plantea AEVON debe evaluarse en cada estudio, no interpretarse como un resultado garantizado ni como un dato de clientes. Mantenga separados el ahorro de horas, el coste del servicio y los ingresos que el estudio podría generar después. Cada magnitud necesita evidencia y condiciones propias.
Estime con el recorrido completo y contraste con encargos representativos. Descuente la coordinación que permanece dentro y defina cómo utilizará las horas recuperadas. Así podrá valorar la capacidad externa con una medida ajustada a la realidad de su equipo.
Contenido orientativo: el alcance de cada proyecto se confirma antes del encargo.